Zgodnie z uchwałą Uniwersyteckiej Rady ds. Kształcenia, Ankiety Oceny Zajęć Dydaktycznych UW są realizowane we wszystkich jednostkach przy pomocy wspólnego systemu ankietującego zintegrowanego z systemem USOS. Ankieta studencka bazuje na krótkim kwestionariuszu dotyczącym oceny zajęć, dostępnym w dwóch wersjach językowych – polskiej oraz angielskiej. Ankietę należy przeprowadzić w trakcie ostatnich zajęć w semestrze i przeznaczyć na to 10-15 minut zajęć. Jeśli na ostatnich zajęciach odbywa się końcowe zaliczenie, ankieta powinna zostać przeprowadzona na zajęciach przedostatnich. Ważne jest, aby osoby prowadzące zachęciły studentów do odpowiedzi na pytania ankiety właśnie w trakcie zajęć oraz przekazały im informacje o sposobie dostępu do ankiet.
Opis dostępu do systemu ankietującego:
W serwisie USOSweb: Należy przejść do zakładki Dla studentów, wybrać pozycję Ankiety, a następnie przejść do ankiety dotyczącej danych zajęć.
W aplikacji Mobilny USOS UW: W menu głównym aplikacji należy wybrać pozycję Ankiety, a następnie przejść do ankiety dotyczącej danych zajęć.
Proces ewaluacji opisany jest szczegółowo w uchwałach Uniwersyteckiej Rady ds. Kształcenia:
– nr 21 z dnia 30 kwietnia 2021 r. (uchwała zawiera aktualny kwestionariusz ankiety)
– nr 26 z dnia 28 sierpnia 2020 r.
Harmonogram ewaluacji zajęć dydaktycznych na UW w semestrze zimowym 2022/2023
-
- do 4 listopada – jednostki potwierdzają dotychczasowych lub wyznaczają nowych koordynatorów ds. ankiet ewaluacyjnych i przesyłają ich dane kontaktowe do PEJK (imię, nazwisko, e-mail, nr telefonu).
- do 14 listopada – PEJK wysyła listy zajęć dla poszczególnych jednostek do koordynatorów z prośbą o weryfikację prawidłowości danych w USOS; jednostki sprawdzają we własnym zakresie zwłaszcza to, czy do grup zajęciowych przypisani są właściwi prowadzący.
- do 2 grudnia – jednostki mają czas na wprowadzenie zmian w USOS oraz w razie konieczności przesyłają do PEJK listy zajęć wykluczonych ze standardowej tury badania.
- do 16 grudnia – kierownicy jednostek dydaktycznych wysyłają do prowadzących list zawierający informacje o konieczności:
- przeprowadzenia ankiet w trakcie ostatnich bądź przedostatnich zajęć w semestrze,
- przeznaczenia na przeprowadzenie ankiet ostatnich 10-15 minut zajęć,
- przekazania studentom instrukcji, gdzie odnaleźć ankiety do zajęć (USOSweb lub aplikacja mobilna).
- 9 stycznia – PEJK uruchamia ankiety oceny zajęć dydaktycznych w systemie USOSweb.
- 29 stycznia – PEJK zamyka ankiety oceny zajęć dydaktycznych w systemie USOSweb.
- do 10 marca (po zakończeniu sesji poprawkowej semestru zimowego) – PEJK przesyła do kierowników jednostek dydaktycznych zbiorcze wyniki ankiet, a prowadzący uzyskują dostęp do swoich ocen w systemie USOSweb.
UWAGA: Potrzebę oceny zajęć poza standardowym harmonogramem (wcześniej lub później), koordynatorzy przekazują do PEJK co najmniej tydzień przed planowanym terminem rozpoczęcia badania.